Nhân viên được cử sang công tác (D-7) — đối tượng, thời hạn lưu trú, giấy tờ xin cấp, gia hạn và thay đổi

Cấp thị thực — làm việc tại chi nhánh trong nước của doanh nghiệp nước ngoài hoặc nơi tương tự

• Đơn xin cấp thị thực (사증발급신청서), hộ chiếu, 1 ảnh và lệ phí
• Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty ở nước ngoài và lệnh điều chuyển
• Bản sao giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc
• Giấy tờ chứng minh hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc: thành tích đưa vốn kinh doanh vào Hàn Quốc, tình hình nộp thuế…
• Đối với chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc mới thành lập: kế hoạch hoạt động…
• Giấy tờ chứng minh là nhân sự chuyên môn thiết yếu: sơ yếu lý lịch, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…

Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc ở nước ngoài có thể thêm hoặc lược bớt một số giấy tờ đính kèm nếu xét thấy cần thiết cho việc thẩm tra.

Cấp thị thực — điều chuyển nhân viên của doanh nghiệp đã mở rộng hoạt động ra nước ngoài về trụ sở chính tại Hàn Quốc

• Đơn xin cấp thị thực, bản sao hộ chiếu, 1 ảnh và lệ phí
• Giấy tờ chứng minh là nhân sự chuyên môn thiết yếu: sơ yếu lý lịch, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…
• Bản sao đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký của trụ sở chính tại Hàn Quốc
• Văn bản chấp thuận thông báo đầu tư trực tiếp ra nước ngoài hoặc văn bản chấp thuận thông báo thành lập chi nhánh ở nước ngoài
• Giấy tờ xác nhận chuyển tiền ra nước ngoài
• Bản sao đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hoặc giấy đăng ký kinh doanh của chi nhánh ở nước ngoài
• Giấy xác nhận đang làm việc tại chi nhánh ở nước ngoài và giấy xác nhận tình trạng nộp thuế
• Quyết định nhân sự hoặc lệnh điều chuyển ghi rõ thời gian điều chuyển

Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc ở nước ngoài có thể thêm hoặc lược bớt một số giấy tờ đính kèm nếu xét thấy cần thiết cho việc thẩm tra.

Xin cấp giấy xác nhận cấp thị thực — đơn vị mời tại Hàn Quốc nộp hồ sơ

• Đơn xin cấp giấy xác nhận cấp thị thực (사증발급인정신청서), hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu, 1 ảnh
• Thư nêu lý do mời
• Giấy tờ chứng minh là nhân sự chuyên môn thiết yếu: sơ yếu lý lịch, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…
• Loại hình làm việc tại chi nhánh trong nước của doanh nghiệp nước ngoài: giấy xác nhận đang làm việc tại công ty ở nước ngoài, lệnh điều chuyển, giấy tờ chứng minh việc thành lập chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc, thành tích đưa vốn hoạt động và vốn kinh doanh vào Hàn Quốc…
• Loại hình được điều chuyển về trụ sở chính tại Hàn Quốc của doanh nghiệp đã mở rộng hoạt động ra nước ngoài: bản sao đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký của trụ sở chính, văn bản chấp thuận thông báo đầu tư ra nước ngoài hoặc thành lập chi nhánh, giấy tờ xác nhận chuyển tiền ra nước ngoài
• Loại hình được điều chuyển về trụ sở chính tại Hàn Quốc của doanh nghiệp đã mở rộng hoạt động ra nước ngoài: bản sao đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân hoặc giấy đăng ký kinh doanh của chi nhánh ở nước ngoài, giấy xác nhận tình trạng nộp thuế của trụ sở chính, lệnh điều chuyển ghi rõ thời gian điều chuyển

Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh và người nước ngoài (출입국·외국인관서). Nếu nộp thay, cần bổ sung giấy ủy quyền, giấy xác nhận đang làm việc của người đại diện và giấy tờ tùy thân của người đại diện. Hồ sơ có thể được bổ sung hoặc lược bớt tùy kết quả thẩm tra.

Thay đổi tư cách lưu trú — từ đầu tư doanh nghiệp (D-8) sang nhân viên được cử sang công tác (D-7)

• Đơn, hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài, 1 ảnh và lệ phí
• Đơn nêu lý do xin thay đổi
• Bản gốc lệnh điều chuyển do trụ sở chính ở nước ngoài cấp hoặc giấy xác nhận dự kiến tuyển dụng
• Bản sao giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp nước ngoài thuộc cùng tập đoàn
• Giấy chứng nhận nộp thuế hằng năm của doanh nghiệp dự kiến làm việc hoặc giấy tờ chứng minh thành tích đưa vốn kinh doanh vào Hàn Quốc
• Bản gốc hợp đồng thuê văn phòng
• Tình hình người nước ngoài đang làm việc

Đối tượng là người đang lưu trú hợp pháp, có tư cách D-8 và làm nhân sự chuyên môn thiết yếu tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, được điều chuyển hoặc thuyên chuyển đến cơ sở kinh doanh tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài cùng tập đoàn. Hướng dẫn chung ghi lệ phí xin phép thay đổi tư cách lưu trú là 100.000 won.

Gia hạn thời hạn lưu trú và đăng ký người nước ngoài

• Đơn xin gia hạn, hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài và lệ phí
• Loại hình làm việc tại chi nhánh trong nước hoặc nơi tương tự: lệnh điều chuyển từ trụ sở chính ở nước ngoài hoặc giấy xác nhận đang làm việc, giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng liên lạc
• Loại hình làm việc tại chi nhánh trong nước hoặc nơi tương tự: giấy tờ chứng minh thành tích đưa vốn kinh doanh vào Hàn Quốc và giấy tờ chứng minh tình trạng nộp thuế cá nhân
• Loại hình được điều chuyển về trụ sở chính tại Hàn Quốc: giấy xác nhận đang làm việc và giấy xác nhận tình trạng nộp thuế
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
• Đăng ký người nước ngoài: đơn, bản gốc hộ chiếu, 1 ảnh, lệ phí, giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh nơi cư trú

Hướng dẫn chung ghi lệ phí gia hạn là 60.000 won và lệ phí cấp thẻ đăng ký người nước ngoài là 35.000 won. Trích đoạn không có thông tin riêng về thời điểm đăng ký hoặc địa điểm nộp hồ sơ.

Q. Tư cách D-7 dành cho những ai?

Có thể áp dụng cho nhân sự chuyên môn đã làm việc tại trụ sở chính ở nước ngoài hoặc đơn vị tương tự, được điều chuyển đến công ty liên kết, chi nhánh… tại Hàn Quốc. Trường hợp một số nhân viên làm việc tại chi nhánh ở nước ngoài được điều chuyển về trụ sở chính tại Hàn Quốc cũng thuộc diện này.

Q. Có nhất thiết phải làm việc tại công ty nước ngoài ít nhất 1 năm không?

Thông thường, người lao động phải làm việc ít nhất 1 năm. Có các trường hợp ngoại lệ được hướng dẫn trong sổ tay, chẳng hạn như làm việc trong ngành công nghiệp trọng yếu quốc gia hoặc dự án quốc gia. Sổ tay thị thực cũng nêu ngoại lệ đối với trường hợp được điều chuyển đến chi nhánh tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài có thành tích đưa vốn kinh doanh vào Hàn Quốc từ 500.000 USD trở lên.

Q. Mỗi lần có thể được cấp thời hạn lưu trú D-7 trong bao lâu?

Thời hạn lưu trú tối đa được cấp trong một lần là 3 năm. Về nguyên tắc, thời hạn được cấp thực tế nằm trong thời hạn hiệu lực của hộ chiếu.

Q. Cần những giấy tờ nào để xin thị thực D-7?

Tùy trường hợp, địa điểm được điều chuyển đến là chi nhánh tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài hay nhân viên được điều chuyển từ chi nhánh ở nước ngoài về trụ sở chính tại Hàn Quốc. Nhìn chung, các giấy tờ được hướng dẫn gồm đơn, hộ chiếu và ảnh, lệnh điều chuyển, giấy tờ chứng minh đang làm việc và là nhân sự chuyên môn; cũng có thể cần giấy tờ chứng minh việc thành lập và hoạt động của cơ sở kinh doanh.

Q. Khi gia hạn thời hạn lưu trú D-7, có phải nộp những giấy tờ giống như lúc xin ban đầu không?

Giấy tờ khác nhau tùy từng loại hình. Đối với loại hình làm việc tại chi nhánh trong nước, các giấy tờ được hướng dẫn gồm lệnh điều chuyển hoặc giấy xác nhận đang làm việc, giấy tờ chứng minh việc thành lập cơ sở kinh doanh và đưa vốn vào, giấy tờ chứng minh việc nộp thuế cá nhân và giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Đối với loại hình được điều chuyển về trụ sở chính tại Hàn Quốc, các giấy tờ được hướng dẫn gồm giấy xác nhận đang làm việc, giấy xác nhận tình trạng nộp thuế và giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

Q. Có thể chuyển từ D-8 sang D-7 không?

Sổ tay có hướng dẫn về đối tượng đủ điều kiện. Người có tư cách D-8 đang làm nhân sự chuyên môn thiết yếu tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nếu được điều chuyển hoặc thuyên chuyển đến cơ sở kinh doanh tại Hàn Quốc của doanh nghiệp nước ngoài cùng tập đoàn, có thể xin phép thay đổi tư cách lưu trú.

Q. Nếu chuyển sang công ty cùng tập đoàn, có cần xin phép thay đổi nơi làm việc không?

Sổ tay nêu rằng người có tư cách từ D-7 đến D-9 chuyển sang làm việc tại công ty cùng tập đoàn sẽ được xử lý theo thủ tục khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài (외국인등록사항 변동신고) khi nộp các giấy tờ được hướng dẫn. Các giấy tờ cần thiết gồm lệnh điều chuyển và giấy tờ chứng minh công ty thuộc cùng tập đoàn.

Q. Có thể đi học trong thời gian lưu trú theo D-7 không?

Nếu theo học tại cơ sở giáo dục chính quy trong phạm vi không ảnh hưởng đến mục đích lưu trú ban đầu, thì không cần làm thủ tục xin phép riêng trong thời hạn lưu trú.

Q. Người có D-7 cũng phải khai báo nghề nghiệp và thu nhập không?

D-7 là tư cách lưu trú thuộc diện phải khai báo nghề nghiệp và thu nhập hằng năm. Khi đăng ký người nước ngoài và xin các loại giấy phép lưu trú, cần điền tờ khai nghề nghiệp (직업 신고서) và mục thu nhập hằng năm trong đơn đăng ký tổng hợp (통합신청서).