Visa Pelatihan Umum (D-4) — Persyaratan, Masa Tinggal, Dokumen Permohonan, Perpanjangan, dan Perubahan
Berdasarkan manual Kementerian Kehakiman (2026-09-18) · Diterjemahkan dari naskah asli bahasa Korea.
Pelatihan Umum (D-4) adalah status tinggal bagi orang asing yang ingin mengikuti pendidikan, pelatihan, atau penelitian di tempat selain lembaga pendidikan atau lembaga penelitian akademis yang memenuhi syarat untuk studi (D-2). Persyaratan dan prosedurnya berbeda menurut jenisnya, mulai dari pelatihan di lembaga bahasa yang berafiliasi dengan universitas hingga magang di perusahaan, studi di sekolah menengah atau jenjang yang lebih rendah, serta pelatihan memasak makanan Korea dan keterampilan teknis khusus.
Sekilas pandang
Siapa yang berhak
- Orang yang ingin mengikuti pelatihan bahasa Korea di lembaga bahasa yang berafiliasi dengan universitas (D-4-1). Pada prinsipnya, diperlukan pendidikan setingkat sekolah menengah atas atau lebih tinggi.
- Orang yang ingin mengikuti pelatihan bahasa asing di lembaga bahasa yang berafiliasi dengan universitas (D-4-7). Siswa sekolah menengah atau jenjang yang lebih rendah juga dapat termasuk.
- Orang yang ingin mengikuti pendidikan di lembaga pendidikan yang bukan lembaga yang memenuhi syarat untuk D-2 atau lembaga penelitian akademis, atau mengikuti pelatihan teknis atau kejuruan di lembaga penelitian atau pusat pelatihan nasional maupun publik.
- Orang yang ingin mengikuti pendidikan atau pelatihan sebagai magang, atau melakukan kegiatan penelitian, di perusahaan penanaman modal asing atau perusahaan yang berinvestasi di luar negeri.
- Pelajar asing di sekolah menengah atau jenjang yang lebih rendah yang memenuhi persyaratan dan diterima di lembaga pendidikan terkait (D-4-3).
- Mahasiswa berprestasi atau tenaga profesional dari badan hukum setempat yang memenuhi persyaratan magang sesuai kebutuhan perusahaan di negara-negara tertentu (D-4-2K).
- Orang yang memenuhi persyaratan sebagai peserta pelatihan di sekolah masak Korea yang ditunjuk (D-4-5), atau peserta pelatihan di lembaga pendidikan keterampilan teknis khusus yang memenuhi standar yang diizinkan (D-4-6).
Kegiatan yang boleh
- Mengikuti pendidikan atau pelatihan, atau melakukan kegiatan penelitian di lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi, dan tempat lainnya.
- D-4 tidak ditetapkan sebagai status kerja umum. Kegiatan di luar status tinggal pada prinsipnya dibatasi, dan Anda harus memastikan apakah diperlukan izin tersendiri.
- Pemegang D-4-1 dapat mengajukan izin untuk melakukan kegiatan di luar status tinggal, yaitu pengajaran percakapan (E-2), setelah 6 bulan sejak memperoleh status tersebut.
- Prosedur perubahan atau penambahan tempat kerja dinyatakan tidak berlaku.
Lama tinggal
Batas maksimum masa tinggal yang diberikan untuk satu kali masa tinggal pada seluruh kategori D-4 adalah 2 tahun. Namun, masa berlaku yang diberikan berbeda menurut jenisnya. Sebagai contoh, visa D-4-1 diberikan untuk paling lama 6 bulan, D-4-3 untuk paling lama 1 tahun, serta D-4-2K·D-4-5·D-4-6 untuk paling lama 6 bulan.
Prosedur & dokumen
Permohonan visa D-4-1·D-4-7
- Formulir Permohonan Visa (사증발급신청서)
- Paspor dan 1 lembar foto sesuai standar
- Salinan izin usaha atau nomor identifikasi unik lembaga pendidikan
- Surat Izin Masuk Standar (표준입학허가서) yang diterbitkan oleh rektor atau dekan universitas
- Sertifikat Status Mahasiswa atau dokumen bukti pendidikan terakhir
- Dokumen bukti kemampuan finansial
- Rencana pelatihan
Pada prinsipnya, permohonan diajukan ke perwakilan Republik Korea (대한민국 공관) yang berwenang atas negara tempat tinggal atau lokasi sekolah terakhir Anda. Kewarganegaraan atau jenis universitas tertentu hanya dapat mengajukan permohonan melalui Konfirmasi Penerbitan Visa.
Permohonan Konfirmasi Penerbitan Visa D-4-1
- Formulir Permohonan Konfirmasi Penerbitan Visa (사증발급인정신청서)
- Paspor dan 1 lembar foto sesuai standar
- Salinan izin usaha atau nomor identifikasi unik lembaga pendidikan
- Surat Izin Masuk Standar
- Sertifikat Status Mahasiswa atau dokumen bukti pendidikan terakhir
- Dokumen bukti kemampuan finansial
- Rencana pelatihan
Permohonan dapat diajukan ke Kantor Imigrasi dan Urusan Orang Asing (출입국·외국인관서) yang berwenang atas lokasi universitas tempat Anda akan masuk. Petugas yang menangani mahasiswa asing juga dapat mengajukan permohonan secara daring melalui Portal Visa (사증포털).
Perubahan status tinggal ke D-4-1·D-4-7
- Formulir permohonan, paspor, Kartu Registrasi Orang Asing (bagi yang memilikinya), dan 1 lembar foto
- Salinan izin usaha atau nomor identifikasi unik lembaga pendidikan
- Surat Izin Masuk Standar
- Dokumen bukti kemampuan finansial
- Sertifikat Status Mahasiswa atau dokumen bukti pendidikan terakhir
- Rencana pelatihan
Pada prinsipnya, perubahan status diperbolehkan bagi pemegang status tinggal jangka panjang yang telah melakukan registrasi orang asing dan sedang tinggal secara sah di Korea. Biaya permohonan izin perubahan status tinggal adalah 100.000 won.
Perpanjangan masa tinggal D-4-1·D-4-7
- Formulir permohonan, paspor, dan Kartu Registrasi Orang Asing
- Dokumen bukti status sebagai siswa
- Dokumen bukti pelaksanaan studi, seperti transkrip nilai dan surat keterangan kehadiran
- Dokumen bukti kemampuan finansial
- Panduan penerimaan mahasiswa atau rencana pelatihan
- Dokumen bukti tempat tinggal
Untuk bukti kemampuan finansial, hanya dana yang disimpan dalam rekening atas nama pemohon di Korea yang diakui. Biaya permohonan izin perpanjangan masa tinggal adalah 60.000 won.
Registrasi orang asing
- Formulir permohonan
- Paspor asli
- 1 lembar foto sesuai standar
- Sertifikat Status Mahasiswa
- Dokumen bukti tempat tinggal
Biaya penerbitan Kartu Registrasi Orang Asing adalah 35.000 won. Untuk D-4-2K, D-4-3, dan D-4-5 terdapat persyaratan dokumen tersendiri; periksa persyaratan yang berlaku untuk jenis Anda.
Pertanyaan umum
Q. Untuk siapa status Pelatihan Umum (D-4) diperuntukkan?
Status ini diperuntukkan bagi orang yang ingin mengikuti pendidikan, pelatihan, atau penelitian di tempat selain lembaga pendidikan atau lembaga penelitian akademis yang memenuhi syarat untuk D-2. Jenis-jenisnya mencakup pelatihan bahasa Korea, magang di perusahaan, dan studi di sekolah menengah atau jenjang yang lebih rendah.
Q. Apakah saya dapat mengikuti pelatihan bahasa Korea di akademi mana saja?
Tidak. Pelatihan bahasa Korea D-4-1 ditujukan, antara lain, bagi lembaga bahasa yang berafiliasi dengan universitas yang memenuhi syarat untuk penerbitan visa D-2. Fasilitas pendidikan sepanjang hayat dan akademi swasta tidak termasuk dalam cakupan penerbitan visa Pelatihan Umum (D-4).
Q. Berapa lama masa tinggal maksimum untuk D-4?
Batas maksimum masa tinggal yang diberikan untuk satu kali masa tinggal pada seluruh kategori D-4 adalah 2 tahun. Masa berlaku visa yang sebenarnya berbeda menurut jenisnya. Untuk D-4-1, visa yang diberikan adalah visa sekali masuk dengan masa berlaku paling lama 6 bulan.
Q. Apakah saya dapat mengubah status menjadi D-4 setelah masuk dengan status tinggal jangka pendek?
Pada prinsipnya, perubahan status di Korea bagi pemegang status tinggal jangka pendek (kelompok B atau C) dibatasi untuk pelatihan bahasa (D-4-1·D-4-7). Pelajar asing di sekolah menengah atau jenjang yang lebih rendah (D-4-3) yang memiliki status tinggal jangka pendek juga tidak dapat mengubah statusnya di Korea.
Q. Apakah saya dapat bekerja paruh waktu atau melakukan pekerjaan lain dengan D-4?
D-4 tidak ditetapkan sebagai status kerja umum, dan kegiatan di luar status tinggal pada prinsipnya dibatasi. Pemegang D-4-1 dapat mengajukan izin untuk melakukan kegiatan di luar status tinggal, yaitu pengajaran percakapan (E-2), setelah 6 bulan sejak memperoleh status tersebut.
Q. Dokumen apa yang harus diserahkan untuk memperpanjang masa tinggal D-4-1?
Selain formulir permohonan, paspor, dan Kartu Registrasi Orang Asing (외국인등록증), diperlukan bukti status sebagai siswa, bukti pelaksanaan studi seperti nilai atau kehadiran, bukti kemampuan finansial, rencana pelatihan, dan bukti tempat tinggal. Perpanjangan dapat dibatasi jika studi dihentikan karena alasan pribadi atau karena tidak memenuhi persyaratan kredit.
Q. Apa yang harus saya lakukan untuk pindah dari lembaga pendidikan D-4-1?
Pada prinsipnya, Anda harus meninggalkan Korea, memperoleh visa dari universitas yang akan dituju, lalu masuk kembali ke Korea. Pengecualian dapat diberikan apabila perubahan tidak dapat dihindari bukan karena kesalahan Anda, misalnya karena penutupan lembaga bahasa, atau apabila alasan yang sah diakui.
Q. Dokumen apa yang diperlukan untuk registrasi orang asing bagi pemegang D-4?
Menurut ketentuan umum, diperlukan formulir permohonan, paspor asli, foto sesuai standar, Sertifikat Status Mahasiswa (재학증명서), dan dokumen bukti tempat tinggal. Persyaratan dokumen registrasi tersendiri diberlakukan untuk D-4-2K·D-4-3·D-4-5.
Perhatikan
- Untuk visa pelatihan bahasa Korea, persyaratan lembaga pelatihan dan program harus diperiksa. Misalnya, terdapat ketentuan seperti kelas tatap muka pada hari kerja dan sedikitnya 15 jam kegiatan siang hari per minggu.
- Ada kewarganegaraan atau jenis universitas tertentu yang hanya dapat mengajukan Konfirmasi Penerbitan Visa (사증발급인정서). Sebelum mengajukan permohonan, periksa prosedur penerbitan yang berlaku bagi Anda.
- Saat mengajukan D-4-1, bukti keuangan pada prinsipnya diperiksa dalam bentuk dokumen asli. Surat keterangan saldo rekening hanya diakui sebagai dokumen yang masih berlaku jika diterbitkan dalam 30 hari terakhir.
- Pada prinsipnya, masa tinggal diberikan dalam batas masa berlaku paspor.
Sumber
Disusun AI dari "Manual Penerbitan Visa" dan "Manual Izin Tinggal" Kementerian Kehakiman (pengumuman HiKorea, bahasa Korea). hikorea.go.kr
Ini panduan umum; kantor imigrasi yang memutuskan. Sebelum mengajukan, periksa aturan terbaru di HiKorea (hikorea.go.kr) atau hubungi 1345.